Referat af klubmøde den 18. juni 2011.
Referat af klubmøde den 18. juni 2011.
1) Forsommertræf: Træffet gav et overskud på 1.900 kr., hvoraf de 1.200 kr. skal gå til betaling af toliet-vognen. Kommentarer til træffet var kun, udover varmen, at der ønskes en endnu bedre oversigt over arbejdsopgaver. Hertil blev vi enige om at male et stort kort med oversigt over grunde mm., samt et stort kørsels-/projektskema.
2) Medlemmer: Der er ca. 25 medlemmer i øjeblikket. Medlemsbetalingen gælder pr. kalenderår (altså fra 1. januar til 31. december). Gæstekortene fungerer fint.
3) Åbningstider: Forespørgsel om klubbens åbningstider, her blev forslået at man rykkede åbningslørdagen til modsatte uge. Ligeledes blev det forslået, at man holder åbent alle torsdage, i stedet for hver anden. Disse forslag skal til høring på forummet.
4) Grunde: For at få en grund skal man være medlem og inden for det første år skal der være sket noget på grunden, ellers kan denne gives videre til en anden. Hvad man laver på grunden er for egen regning og man er forpligtet til at holde den vedlige.
5) Containerterminal/pakhus: Pakhuset ved blive flyttet ud til væggen mod P-plads på en ny grund, for at få bedre udsyn, når man kører med gaffeltruck uden at man behøver at gå ind på banen. Dette har så givet mulighed for at opføre en containerterminal der i stedet og ikke hvor den ellers var anvist. Der vil blive opført containerkran med styrepanel (styrepanelet bliver placeret udenfor banen) og et mindre containerskib.
6) Arbejdsgrupper: Bestyrelsen håber, at folk vil være interesseret i at deltage aktivt i at udvikle banen. F.eks. med at lave container, lyskryds, gadelamper og klubbiler mm. Der skal nedsættes nogle forskellige arbejdsgrupper, som hver har ansvaret for de enkelte projekter.
7) Opgaver/projekter:
a) Det gamle toilethus skal rives ned og fjernes.
b) Værkstedsbord bygges om.
c) Gulvet støbes videre.
d) Istandsættelse og dekoration af banen i helhed.
e) Loftvinduer skal kunne åbnes og maling af vinduer, for at giveskygge.
8) Rygning: Efter en lang samtale blev det vedtaget, at det igen er tilladt at ryge i drivhuset. Men man skal rydde op efter sig selv, ellers kommer der forbud igen. Det vil sige, at man ikke skal askes over det hele og skodder skal bortskaffes og ikke smides på klubbens område. Heller ikke udenfor...!!!
9) Hjemmeside: Kort gennemgang af vores nye hjemmeside. Ingen tilføjelser, andet end referat fra møder skal tilføjes.
10) Evt.: Bestyrelsen fastsætter lørdag den 16. juli 2011 datoer for kommende arrangementer, som herefter vil blive lagt ud på vores hjemmeside og på forummet.